Jobbeschreibung

In einem führenden Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in Lampertheim unterstützt du das Backoffice-Team bei der Bewältigung vielfältiger administrativer Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das durch schnelle Entscheidungsprozesse und flache Hierarchien geprägt ist. Als Teil des Teams trägst du zur effizienten Gestaltung der Büroprozesse bei und erhältst Einblicke in die Organisation eines modernen Einzelhandelsunternehmens.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von eingehenden E-Mails und deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in der Unternehmensdatenbank sowie die Unterstützung bei der Rechnungskontrolle. Außerdem hilfst du bei der Terminkoordination, nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest Standardkorrespondenz nach Vorgabe.

Zusätzlich zu deinen Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Vorbereitung von Teammeetings, übernimmst die Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei einfachen Marketingaktivitäten wie dem Versand von Kundeninformationen und unterstützt bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen. Bei Bedarf hilfst du auch beim Empfang von Besuchern und bei der Betreuung von Lieferanten.

Anforderungen:

Du bist Student (m/w/d) und verfügst über grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten.

Du zeichnest dich durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, dich in neue Systeme einzuarbeiten, aus. Deine kommunikative Art und dein freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt sind wichtige Stärken. Du arbeitest strukturiert, kannst Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, auch Routineaufgaben gewissenhaft zu erledigen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexibel einsetzbar während des Semesters 10-15 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 20 Stunden möglich, Einsatzzeiten zwischen 9:00-18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 18,00 Euro geboten, zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Das Unternehmen bietet dir Mitarbeiterrabatte auf das Produktsortiment und die Möglichkeit, nach dem Studium übernommen zu werden. Das moderne Arbeitsumfeld und die zentrale Lage in Lampertheim mit guter Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.