Referent des Vorstands (m/w/d) Projektmanagement Operations

Das sind deine Aufgaben

• Steuerung & Priorisierung: Du leitest aus den strategischen Fokusthemen des Unternehmens klare Prioritäten ab und stellst die konsequente Steuerung entlang definierter Zielvorgaben und KPIs sicher.

• Projekt- & Programmmanagement: Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte strategische Initiativen – von der Konzeption bis zur Umsetzung – und arbeitest aktiv im Program- und Project Office mit.

• Governance & Reporting: Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für den Vorstand, trackst relevante KPIs und überwachst Fortschritte, Deliverables sowie Quality Gates, um Transparenz und Zielerreichung sicherzustellen.

• Stakeholder-Management: Du koordinierst bereichsübergreifend zwischen den COO-Funktionen, Vorstandsgremien und der zweiten Führungsebene und sorgst für einen strukturierten, reibungslosen Informationsfluss.

• Kommunikation & Change: Du bereitest Workshops, Townhalls und interne Kommunikationsformate professionell vor und nach und begleitest Veränderungsprozesse aktiv.

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln – beispielsweise in der Beratung, im Projektmanagement oder in einem Traineeprogramm – und möchtest nun den nächsten Entwicklungsschritt gehen.

• Du interessierst dich für operative Wertschöpfungsprozesse und hast ein gutes Verständnis für Produktions- und Supply-Chain-Zusammenhänge, das du weiter vertiefen und auf Gesamtunternehmensebene ausbauen möchtest.

• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein strukturiertes Denkvermögen. Komplexe Sachverhalte bereitest du klar, präzise und managementtauglich auf.

• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht – auch im Austausch mit Führungskräften – und überzeugst durch Professionalität, Verbindlichkeit und ein souveränes Auftreten.

• Du übernimmst Verantwortung für Projekte und Sonderthemen, arbeitest eigenständig, setzt Prioritäten und unterstützt bei der Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand.

• Erste Berührungspunkte mit Steuerungs- und Governance-Modellen (z. B. KPI-Logiken, KPI-Baum, RACI) bringst du idealerweise mit und hast den Anspruch, Performance-Management aktiv mitzugestalten.

Deine Vorteile bei uns

• Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.

• Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.

• Flexibilität für dein Leben: Mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.

• Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.

• Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.

• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.

• Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem "JobRad" kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.