Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs; Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, Mitwirkung bei der Lehreplanung, Eingabe Lehrzielkatalog, Reservierung der Räume, Eingabe der Noten, OLAT-Betreuung, Homepage Betreuung in deutscher und englischer Sprache. Laufende Budgetkontrolle und Betreuung von internationalen Projekten und Projektnetzwerken des Teams.
• Koordinative Tätigkeiten der Lehraufträge des Teams am Standort Landeck (BA und MA); Netzwerkkoordination mit Lehrbezug am Standort Landeck (Projektseminare mit Unternehmen und Praxisabschlussarbeiten)
• Parteienverkehr mit Studierenden

Qualifikation

• Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
• kaufmännische Ausbildung erwünscht
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) und Erfahrung in Homepageerstellung und -Betreuung
• ausgezeichnete Englischkenntnisse erwünscht
• Problemlösungskompetenz und Organisationstalent
• hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zu selbständigem Handeln und Eigeninitiative
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Teamgeist; Flexibilität

Externer Link

https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15652

Gehalt

Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag:

1310 €

Ungefähres Jahresgehalt abhängig von der Qualifikation:

18340 €

Weitere Leistungen

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/

Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Chiffre:

15652

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Position im Unternehmen:

Unbekannt

Niveau Schul-/Studienabschluss:

matura_bachelor

Berufsfeld:

Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit

Befristung:

Unbefristet

Erwarteter Arbeitsbeginn:

Sobald als möglich

Veröffentlicht:

17.03.2026 – 06.04.2026