Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf

Sozialwesen

Landsberg am Lech

Art der Beschäftigung: Teilzeit
32.500 € – 39.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
86899 Landsberg am Lech, Spöttinger Straße 4

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Seit das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech im Jahr 1956 als erstes SOS-Kinderdorf in Deutschland eröffnet wurde, hat es sein Angebot kontinuierlich ausgeweitet. Heute versteht es sich als enge Vernetzung unterschiedlicher pädagogischer Arbeitsfelder im ganzen Landkreis Landsberg am Lech. Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech betreuen wir junge Menschen in unterschiedlichsten Problemlagen und bieten auch Eltern vielfältigste Hilfestellungen an: In den Kinderdorffamilien mit Fachdienst, der Kindertagesstätte, in der heilpädagogischen Wohngruppe, der Familienberatungsstelle, Interdisziplinären Frühförderstelle, dem Familientreffpunkt "MiniMax", den ambulanten Hilfen zur Erziehung wie dem betreuten Jugendwohnen sowie bei den schulischen Betreuungsangeboten setzen sich unsere Mitarbeiter*innen dafür ein, dass alle uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Geborgenheit, Aufmerksamkeit und die individuelle Unterstützung erhalten, die sie für ihren je eigenen, selbstbestimmten Lebensweg brauchen.

Für unser SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 - 25 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Als Verwaltungsfachkraft im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Verwaltungsteam mit derzeit zehn Kolleg*innen. Gemeinsam schaffen Sie verlässliche Strukturen, die den pädagogischen Alltag unterstützen, und bringen Ihre Ideen und Fähigkeiten aktiv in die Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein. Mit Ihrem Beitrag sorgen Sie dafür, dass das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech auch im Hintergrund gut organisiert und zukunftsfähig aufgestellt ist.

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Organisation und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
Telefonzentrale sowie Klient*innenaufnahme und -empfang: Erste Ansprechperson für Anfragen, freundlicher Empfang von Klient*innen und Kooperationspartnern sowie Koordination eingehender Anliegen.
Klient*innendatenverwaltung: Sorgfältige Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Klient*innendaten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen.
Kassenführung und -abrechnung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Kasse einschließlich Abrechnung und Dokumentation.
Abrechnung von Zuschüssen, Fördergeldern und Entgelten: Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung abrechnungsrelevanter Vorgänge.
Überprüfung offener Posten und Mahnwesen: Kontrolle von Zahlungseingängen, Bearbeitung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens.
Statistikerfassung und -erstellung: Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Kennzahlen und Statistiken.
Kinder- und Schutzkonzept: Gewissenhafte Umsetzung und Beachtung des Kinder- und Schutzkonzeptes der Einrichtung.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Einschlägige Berufserfahrung bringen Sie bereits mit.
Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus; Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
Ihre umfangreichen sozialen Kompetenzen und Ihre hohe Teamfähigkeit ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
Mit Innovationsfreude entwickeln Sie Ideen weiter und bringen neue Impulse ein.
Ihr Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten ist professionell.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche
Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Sonia Costanza (Verwaltungsfachkraft)
Telefon: 08807-9241-261

SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech | Spöttinger Straße 4 | 86899 Landsberg