Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Zuverlässige und kompetente Unterstützung des Führungskreises
• Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskreis
• Organisation von Meetings auf nationaler und internationaler Ebene
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
• Erstellung uns Bearbeitung von Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen
• Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Mitarbeit in und Koordination von lokalen und strategischen Projekten mit der dazugehörigen Übernahme von Verantwortung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (Management)
• Langjährige, praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich
• Hohe Analysefähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Partnern auf unterschiedlichsten Ebenen
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, zweite Fremdsprache von Vorteil

• Perfekter Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und kollegialen Team

• Tarifgehalt und -leistungen (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, etc.), 30 Urlaubstage

• Betriebliche Arbeitszeit 38,5 Stunden, flexible Arbeitszeitkonten

• Umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

• Zugang zu exklusiven Online-Angeboten (Corporate Benefits), Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuung, Kantinenzuschuss