Wir bei der VRG geben jeden Tag alles, um Personaler:innen glücklich zu machen – und zwar mit richtig guter Software und persönlichen HR-Services. Unsere Erfolgsformel? Wir nehmen HR persönlich - mit viel Know-how in der Personalwirtschaft, Leidenschaft für Technologie und vor allem: Teamgeist, Mut, neue Wege zu gehen, und ein wertschätzendes Miteinander in der familiengeführten VRG GmbH. Bei uns zählt jede:r Einzelne der 490 Mitarbeitenden , bei uns zählst du!

Als Lead Payroll Specialist (m/w/d) bist du die zentrale fachliche Instanz für die Entgeltabrechnung am Standort Langen. Dein Schwerpunkt liegt auf der eigenständigen Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der fachlichen Steuerung und Unterstützung des Payroll-Teams. Die disziplinarische Führung erfolgt in enger Abstimmung mit der Leitung Kundenservice und ist klar von deiner fachlichen Rolle abgegrenzt.

Du unterstützt ein Team von aktuell 10 Payroll Specialists – von Berufseinsteigern bis hin zu erfahrenen Kolleginnen und Kollegen – als fachlicher Ansprechpartner, Mentor und Sparringspartner. Dabei stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran und sorgst für eine gleichbleibend hohe Abrechnungsqualität.

Neben deiner fachlichen Führungsrolle betreust du selbst einen ausgewählten Kundenkreis und führst deren Entgeltabrechnungen eigenverantwortlich durch. In fachlich anspruchsvollen Situationen sowie bei Eskalationen bringst du deine Expertise gezielt ein und unterstützt sowohl Team als auch Kunden lösungsorientiert.

Fachliche Verantwortung:

• Eigenständige Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ausgewählte Kunden
• Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse am Standort
• Ansprechpartner (m/w/d) für komplexe abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Unterstützung des Teams bei Sonderfällen, Prüfungen und Eskalationen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von Abrechnungs- und Serviceprozessen
• Sicherstellung eines einheitlichen fachlichen Qualitätsniveaus

Fachliche Führung & Zusammenarbeit:

• Fachliche Anleitung, Coaching und Wissensvermittlung innerhalb des Payroll-Teams
• Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Standortübergreifender Austausch mit anderen Senior Payroll Specialists zur Förderung des Wissenstransfers
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kundenservice als fachlicher Sparringspartner

Disziplinarische Führung:

• Mitwirkung bei Mitarbeitergesprächen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen in Abstimmung mit der Leitung Kundenservice
• Fachliche Zuarbeit bei Personalentscheidungen, ohne alleinige disziplinarische Gesamtverantwortung

Du verstehst dich als Lead-Experte (m/w/d) in der Entgeltabrechnung, der Verantwortung für Qualität, Wissen und Prozesse übernimmt. Führung bedeutet für dich fachliche Unterstützung, Orientierung und Weiterentwicklung – nicht primär Personaladministration.

Idealerweise verfügst du über:

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Anwenderkenntnisse eines Abrechnungssystems, idealerweise PROVIA
• Erfahrung in einer fachlich führenden Rolle (z. B. Senior, Experte, Mentor)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Team und Kunden
• Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten: Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel – so wie es zu dir, deinem Biorhythmus, deiner familiären Situation und deinen Aufgaben am besten passt.
• Homeoffice: Bei uns zählt das Miteinander. Deshalb ist Homeoffice für uns eine Selbstverständlichkeit und wir setzen erfolgreich auf hybride Arbeitsmodelle.
• Bike Leasing: Über uns kannst du kostengünstig dein Traumbike leasen. So kommst du nicht nur schnell und staufrei, sondern auch nachhaltig und glücklich von A nach B.
• Hansefit: Deutschlandweit trainieren, entspannen und Spaß haben – mit Hansefit z. B. im Fitnessstudio, beim Bouldern, in der Sauna oder sogar im und auf dem Wasser.
• Onboarding: Kaltes Wasser fühlt sich gleich viel wärmer an, wenn man gemeinsam springt. Freu dich also auf ein individuelles Onboarding, mit einem Paten an deiner Seite.
• Individuelle Entwicklung: Stillstand ist Rückschritt. Deshalb sprechen wir über deine Ziele, Pläne und Ideen – spontan im Alltag und ganz gezielt in einem Entwicklungsgespräch mit deiner Führungskraft.
• Zusatzleistungen: Wir legen noch was auf dein Gehalt drauf – betriebliche Altersvorsorge, eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

Romy Lanzendorf
- Personal / Recruiting -