Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health-Unternehmen, welches medienübergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lösungen für Ärzte, Kliniken und Apotheken als auch für weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen erstellt. Wir sind Teil der Vidal Group, einem führenden Unternehmen im Bereich Gesundheitsinformatik und -informationssysteme mit Sitz in Paris. Die Vidal Group verfügt über lokale Gesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern und gehört zu M3 Inc., einem an der Tokioter Börse notierten Unternehmen im Bereich der medizinischen Information und der neuen Technologien.

Sie behalten den Überblick, wenn andere den Faden verlieren? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Büros als

Office Manager und HR-Administrator (m/w/d)*
in Teilzeit (24 Std./Woche).

Das Aufgabengebiet:

• Sie koordinieren eigenständig unsere Büroabläufe - effizient und vorausschauend.
• Mit Organisationstalent planen Sie Meetings, interne Events und Firmentermine.
• Sie sind erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinieren Dienstleister und betreuen unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.
• Zudem koordinieren Sie unseren Fuhrpark inkl. Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung.
• Bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.

• Sie unterstützen unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.
• Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits begleiten Sie aufmerksam und professionell.
• Sie behalten HR-Fristen im Blick und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder der Fremdsprachenkorrespondenz)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicher im Umgang mit MS Office 365
• Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
• Teamgeist, hohe Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Ein kollegiales, engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden
• Ein Büro in verkehrsgünstiger Lage (nahe A5 und Bahnhof Langen/Hessen) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit kürzeren Kernzeiten an Freitagen
• Hybrides Arbeitsmodell
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Regelmäßige Team-Events
• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen Absicherung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@mmi.de) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem – überzeugen Sie uns mit Ihrer Motivation und Lernbereitschaft!