• Das Sachgebiet Z22 'Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen'
• Umfasst die verantwortungsvolle Planung und das sorgfältige Controlling von Fördermitteln. Darüber hinaus kommt die Bearbeitung aller Belange im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, am Paul-Ehrlich-Institut hinzu. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung und Koordination der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts gemäß Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuergesetz. Ergänzend dazu gehören die Abwicklung und Überwachung der Zollangelegenheiten im Bereich Import und Export zu den Aufgabenbereichen des Sachgebiets Z22.
• Sie übernehmen die Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sowie deren Archivierung
• Zudem sind Sie für die Kontokorrentbuchhaltung zuständig, die kreditorische und debitorische Geschäftsvorfälle umfasst
• Im Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens wenden Sie das Verfahren F15Z für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes an
• Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Buchung und das Controlling von Zahlungen über HKR und ZÜV sowie die Überwachung der Zahlungseingänge
• Sie bewerten und buchen Zu- und Abgänge im Anlagevermögen und führen Bestandsanalysen sowie (Teil-)Inventarisierungen durch
• Darüber hinaus bearbeiten und kontrollieren Sie Fördermittel und übernehmen die Projektabwicklung
• Sie kümmern sich um Zollangelegenheiten, insbesondere um Import- und Exportvorgänge
• Im Bereich der steuerlichen Abwicklung unterstützen Sie bei der Abwicklung von Betrieben gewerblicher Art (BgA), einschließlich der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüssen
• Sie erstellen Analysen und Statistiken, wirken bei der Koordination des Qualitätsmanagements mit und unterstützen bei der Erstellung von Berichten an das Ministerium

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Fördermittelwesen (international und auf EU-Ebene) sowie im steuerlichen Bereich (USt, AO, KSt etc.)
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere der BHO und der VerfRiBeS-HKR, wünschenswert
• Erste Kenntnisse der Verwaltungssoftware Mach Web von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse in der MS-Standardsoftware
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus und bringen zudem Kommunikations- und Teamfähigkeit mit

Ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.