Team Assistant – Office Management & Services (m/w/x)
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Team Assistant – Office Management & Services (m/w/x)
Advancis Jobportal
Computer-Software
Langen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.500 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Team Assistant – Office Management & Services (m/w/x)
Über diesen Job
Team Assistant – Office Management & Services (m/w/x)
- Advancis Jobportal
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 30 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung und Steuerung in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt. Als Mitarbeiter wächst Du bei uns schnell in eine verantwortliche Position und hast die Möglichkeit Dich bei der Gestaltung von Produkt und Unternehmen einzubringen.
Für unseren Standort Langen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Für unseren Standort Langen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Deine Aufgabe
Du bist die freundliche Stimme am Empfang und der erste Kontakt zu Kunden, Lieferanten sowie Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter – zuverlässig und organisiert. Du kümmerst dich um Post & Korrespondenz, betreust Buchhaltungsfragen, unterstützt bei Rechnungen & Reiseplanungen und sorgst für einen top organisierten Büroalltag.
Empfang & Kommunikation
- Freundliche Begrüßung von Besuchern, Anrufen und Gästen
Office-Organisation & Verwaltung
- Empfangen & Weiterleiten von Post und Paketen
- Administration des Inventars, Bestellung von Büromaterial & Pflege der Bürobereiche
- Pflege von Besuchs-, Kunden- und Schulungsdaten
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Barkasse)
- Tägliche Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume – Sauberkeit & Sorgsamkeit
Schulungs- & Veranstaltungsmanagement
- Kommunikation mit Schulungsinteressent
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitung von Schulungsunterlagen & Räumen
- Planung & Organisation von Reisen
- Nachbereitung von Events
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar) oder Berufserfahrung in Office/Admin-Bereich
- Hohe Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten
- Spaß an Service, Datenpflege und Multitasking
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office/Outlook
- Idealerweise erste Buchhaltungskenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
- Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
- Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
- Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung
- Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge
- Weitere Benefits wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr
Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere familiäre und freundschaftliche Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bis du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 46 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
46 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Advancis Jobportal als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.