Jobbeschreibung

In Langenhagen unterstützt du als Office Assistant ein Unternehmen aus dem Luftfahrtdienstleistungsbereich. Durch die Nähe zum Flughafen Hannover bietet sich dir ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre. Du arbeitest in modernen Büroräumen und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

Branche: Luftfahrtdienstleistungen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Büroorganisation – Telefondienst und Besucherempfang – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – Dateneingabe und -pflege in firmeninternen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Einfache Korrespondenz nach Vorlage – Dokumentenmanagement und Ablage

Zusätzlich unterstützt du bei: – Vorbereitung von Meetings und Besprechungen – Erstellung von einfachen Präsentationen – Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen – Büromaterialverwaltung und -bestellung – Koordination von Catering-Services – Unterstützung bei einfachen Recherchen – Mithilfe bei internen Veranstaltungen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) – Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild – Führerschein Klasse B wünschenswert

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Schnelle Auffassungsgabe

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich nach Absprache. Auch für Berufswiedereinsteiger geeignet.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Umfassende Einarbeitung – Möglichkeit zur längerfristigen Beschäftigung – Regelmäßige Feedbackgespräche – Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents