DEINE MISSION:

• Du bist erster AnsprechpartnerIn für interne und externe Kontakte am Telefon und vor Ort und trittst verbindlich, klar und wertschätzend auf
• Du verantwortest die Organisation und Koordination des Office-Betriebs, der Besprechungs- und Gemeinschaftsräume sowie Ausstattung und Abläufe
• Du unterstützt unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Themen und stehst dazu im engen Kontakt mit unserem Office Management in Nürnberg, People & Culture sowie Marketing
• Du wirkst als Multiplikator*In für Kommunikationskultur, Serviceorientierung und wertschätzendes Miteinander
• Du bist als "gute Seele des Büros" für deine Kollegen und Kolleginnen vor Ort die unterstützende Hand
• Du behältst den Überblick, erkennst Bedarfe frühzeitig und stellst sicher, dass Dinge erledigt sind – zuverlässig, flexibel und vorausschauend

SO KANNST DU BEI UNS PUNKTEN:

• Erfahrung im Office- oder Projektmanagement ist hilfreich – aber kein muss

Eine Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen

• Du bist ein verlässliches Organisationstalent und liebst es, Dinge strukturiert und effizient anzugehen
• Du bist Kommunikations-Motor, hast Spaß an Zusammenarbeit und willst Teil eines ambitionierten Teams sein
• Durch die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen gepaart mit hoher Serviceorientierung, bringt dich auch in zeitkritischen Phasen nichts aus der Ruhe
• Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein willst Du Themen aktiv voranbringen
• Du kannst Menschen mitnehmen, Orientierung geben und auch unangenehme Themen sachlich und wertschätzend adressieren
• Dich zeichnen Belastbarkeit und Flexibilität aus sowie eine natürliche Begeisterungsfähigkeit für Zusammenarbeit und Organisation
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

WAS DU ERWARTEN KANNST:

• Deine individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur einzubringen, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist
• Eine zentrale Rolle mit Verantwortung und sichtbarem Einfluss auf Zusammenarbeit und Kultur
• Vertrauen in deine Erfahrung und Flexibilität in der zeitlichen Gestaltung
• Ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Kolleg*innen, die Wertschätzung ernst nehmen und Zusammenarbeit leben
• Den Raum, Prozesse weiterzuentwickeln und Dinge nachhaltig zu verbessern
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem Unternehmen im Wandel

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@holtmannplus.de (bewerbung@holtmannplus.de) .

Werde ein neues Mitglied im Team von HOLTMANN.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.