Für die Langenhagener Schulen wird ab dem 08.04.2026 eine Springkraft mit wechselnden Einsatzorten als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulsekretariat (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 3559)

unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden zu gesucht. Bis Anfang 2027 soll ein schwerpunkmäßiger Einsatz in der IGS Süd erfolgen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeitsstunden können nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien nur an wenigen Tagen gearbeitet wird sind sogenannte "Ferienüberhangzeiten" vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte.

Während der Schulzeiten und wie oben geschrieben an wenigen Tagen auch in den Ferien soll sichergestellt werden, dass den Schülerinnen/Schülern, Lehrkräfte, Eltern und anderen Personen stets kompetente Ansprechpersonen vor Ort zur Verfügung stehen. Neben der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Daten, besteht auch die Notwendigkeit der Betreuung und Versorgung z.B. erkrankter oder verletzter Schülerinnen/Schüler.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere:
• den Informationsaustausch sicherstellen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte, Umläufe veranlassen und überwachen), Aushänge veranlassen, Vordrucke/Informationsmaterial beschaffen und verwalten,
• Besuchsverkehr abwickeln, Beratung der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb und in speziellen Fragen zu Einzelfällen,
• Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Loseblattsammlungen pflegen, Betreuen von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen,
• Postein- und -ausgänge bearbeiten,
• Aufgaben des Rechnungs- und Haushaltswesens erledigen, insbesondere Inventarisierung für die Schulgebäude betreuen, Haushalts- und Kassenangelegenheiten bearbeiten, wie bei Mittelanmeldungen mitwirken und Schulbudget laufend überwachen und Rechnungswesen bearbeiten,
• Beschaffung sämtlicher Schul- und Unterrichtsmaterialien inkl. Angebotseinholung, Bücherbestellung für Schulbibliothek, Gespräche mit den Lehrkräften/Hausmeistern und der Schulleitung über die notwendigen Anschaffungen der Schule führen,
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere
• bei Ein-, Um- und Ausschulungen, speziellen Überprüfungen und der Schulpflichtüberwachung mitwirken,
• Diebstahl-, Schadens- sowie Einbruchsmeldungen u. ä. aufnehmen und weiter- leiten,
• Schulinspektionen vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken,
• Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schüler/innen; Eltern informieren und ggf. Krankenwagen anfordern.

Voraussetzungen:

• Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung,
• Stressresistenz, Selbstorganisation und vertrauensvolle Aufgabenerledigung,
• sichere EDV-Kenntnisse in Word, Excel sowie die Bereitschaft sich in die Schulsoftware einzuarbeiten,
• sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität.

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach TVöD,
• Bezahlung nach TVöD, die Brutto-Vergütung mit 19,5 Stunden bei Entgeltgruppe 5 TVöD liegt zwischen 1.519,50 € und 1.840,14 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Januar 2026),
• Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub bei einer 5-Tage-Woche pro Kalenderjahr, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, etc.,
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement,
• die Möglichkeit der Altersteilzeit für ältere Beschäftigte,
• ein vergünstigtes Job- bzw. Deutschlandticket,
• eine Partnerschaft mit der Fluxx-Notbetreuung über die Kinderbetreuung Hannover.de,
• eine Teilnahme an Coporate Benefits,
• Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit,
• Fahrradleasing,
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Kallinich (Tel. 0511/7307-1117) gern zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an den Abteilungsleiter Herrn Jakubowski (Tel. 0511/7307-4010).

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen oder diversgeschlechtlichen Person.

Langenhagen ist eine junge Stadt mit über 700 Jahren Geschichte. Mit 56.000 Einwohnern zählt sie zu den 10 Prozent der größten Städte Deutschlands. Sie gehört zur Region Hannover und grenzt an den Norden der niedersächsischen Landeshauptstadt.

Im Stadtzentrum finden sich Einkaufscenter, Marktplatz, Geschäfte aller Art und der Eichenpark, die grüne Lunge der Stadt. Langenhagen hat auch seine dörflichen Seiten mit einer Atmosphäre der Geborgenheit. Außerdem überzeugt die Stadt im Grünen durch ein abwechslungsreiches Freizeitangebot von Wasserwelt bis Pferderennbahn. Und auch die weite Welt rückt näher in Langenhagen – mit Flughafen und Anbindung an A2 und A7 (A352). Der Hauptbahnhof Hannover ist ebenfalls mit U-Bahn oder S-Bahn schnell erreicht.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich **bis zum 08.02.2026 **unter

https://www.arbeiten-in-langenhagen.de/stellenboerse

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.