Teamassistenz (w/m/d)

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Das erwartet Sie:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
• Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
• Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
• Attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert  
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr  
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team  
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen  
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen 
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen    

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.