Assistentin / Assistent Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) – Dr. M. Wilkening Holding GmbH

Job-ID.: 25ASGG

Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle.

Für unsere Dr. M. Wilkening Holding GmbH suchen wir für unseren Geschäftsbereich Gebäude eine/n Assistent/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Das können Sie von uns erwarten

• Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios
• Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien
• Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang)
• Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Geschäftsbereich Gebäude und der Abteilung Baumanagement
• Koordinieren der bereichsübergreifenden Kommunikation mit allen internen und externen Kontakten und Firmen
• Selbständiges Führen von Schriftverkehr mit Firmen, Partnern und Behörden
• Management von internen und externen Terminen inklusive Protokollierung
• Anlegen von Statistiken und Auswertungen
• Führen von vertraulichen Unterlagen
• Allgemeine büroorganisatorische Prozesse wie Posteingänge und –Ausgänge, Archivierung etc.
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten, u.a. elektronische Arbeitszeiterfassung, Mitarbeitereinstellungen, Urlaubsanträge, Dienst- und Fortbildungsreisen
• Durchführen von (Büro-)Materialbestellungen mit Bestandsüberwachung
• Verantworten der Vertragsverwaltung

Ihr Profil in der Übersicht

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Wünschenswerterweise Berufserfahrung im Sekretariat
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit
• Offene Art im Umgang mit neuen Situation und eine Prise Humor
• Führerschein Klasse B