Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Sekretärin (m/w/d)

in Leegebruch

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Übernahmechance
• freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• gute Einarbeitung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• mit Deinem Organisationstalent übernimmst Du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister
• als zentrale Anlaufstelle sorgst Du dafür, dass der Büroablauf stets reibungslos koordiniert und organisiert wird
• beim Bearbeiten des Postein- und -ausgangs trägst Du Verantwortung für eine zuverlässige Weiterleitung und Dokumentation
• in der Betreuung der Telefonzentrale bist Du die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Bürger:innen
• durch Deine sorgfältige Prüfung bearbeitest Du den Eingang und Ausgang von Rechnungen und leitest diese formal korrekt weiter
• mit Engagement planst Du Termine, führst Akten und kümmerst Dich um den Schriftverkehr
• indem Du administrative sowie organisatorische Aufgaben unterstützt, trägst Du zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei

Was wir uns von Dir wünschen:

• dank Deiner abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung bringst Du die nötige fachliche Grundlage mit, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• beim Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zeigst Du Dich sicher und routiniert
• mit einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst Du im Berufsalltag
• Du bringst Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• durch Dein freundliches und verbindliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke begegnest Du anderen stets professionell
• vertrauliche Informationen behandelst Du mit Diskretion und großem Verantwortungsbewusstsein
• im Team zeigst Du Dich resilient und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.