Wir arbeiten vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität und agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wird wiederkehrend von Dritten durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion, Familienfreundliches Unternehmen u.a.) gewürdigt.   

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz in Lehrte eine Teamassistenz (m/w/d).

 

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Servicegruppen an dem Standort in Lehrte in der Vorbereitung von Unterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten im Bereich des Dokumentenmanagements mit Hilfe des SharePoint 
• Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Teamtreffen sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online-Besprechungen 
• Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender 
• Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt) 
• Durchführung der elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen und Abwicklung bei Rechnungseingang die Prüfung über SAP 

 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation 
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Berufserfahrung in Abteilungsorganisationen bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen 
• Sehr guter Umgang mit Microsoft Office Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) 
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative  

 

• 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 
• Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen 
• Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen 
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) 
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit     

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Strobel gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 227 zur Verfügung. 

sat. Services GmbH 
Recruiting, z. Hd. Frau Manja Strobel 
Sinstorfer Kirchweg 74-92,  
21077 Hamburg 
www.sat-services.eu