Organisation liegt dir im Blut? Dann passt du perfekt zu uns.

Du kümmerst dich zuverlässig um alle anfallenden Büroaufgaben, behältst Termine im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das Team und hältst ihm im Hintergrund den Rücken frei.

RATIOR ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Sachwertanlagen. Wir stehen für klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Pflege und Ablage von Dokumenten (digital und analog)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung des Teams im operativen Büroalltag

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein offenes, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
• Moderne, digitale Arbeitsausstattung
• Überwiegend Arbeiten vor Ort, mit gelegentlicher Homeoffice-Möglichkeit bei Bedarf
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Gesundheitsleistungen
• Getränke, Snacks, eine gut ausgestattete Küche und regelmäßige Teamevents

Klingt das spannend für dich?
Dann zögere nicht und werde Teil unseres engagierten Teams! Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine echte Karrierechance in einem Unternehmen, das Zukunft gestaltet. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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