Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie (MPI EVA) erforscht die Geschichte der Menschheit durch die vergleichende Analyse von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie Gruppen dem Menschen nahe verwandter Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten der menschlichen Spezies. Das Institut vereint Wissenschaftler:innen verschiedenster Disziplinen, die sich von einem interdisziplinären Ansatz her mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Über das MPI EVA

Über die Abteilung für Sprach- und Kulturevolution

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie unterstützen unsere Abteilungsadministration vorrangig in allen Dienstreiseangelegenheiten, d.h. bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen unserer internationalen Forscher*innen. Dazu gehört die Recherche der bestgeeignetsten Reiserouten (Reiseplanung) und die selbstständige Buchung in Absprache mit den Reisenden. Sie übernehmen außerdem die vollständige Nachbereitung der Dienstreisen (Reisekostenabrechnung, Überprüfen und Erfassen von Belegen, Pflege von Datenbanken).
• Zum Travel Management unserer Abteilung gehört außerdem die Betreuung der Reisenden während der Dienstreisen. Bei komplizierteren und langwierigen Feldforschungsreisen arbeiten Sie im Vorfeld Sicherheitsprotokolle und Krisenmanagementpläne mit den Reisenden aus und erstellen eine ausführliche Dokumentation. Während der Reisen sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Abteilungskoordinatorin) erste/r Ansprechpartner*in für die Reisenden.
• Ihr weiterer Aufgabenbereich ist die Betreuung des abteilungsinternen Gästeprogrammes (Gästeeinladungen, -unterbringung, Reisekostenabrechnungen) sowie die Zuarbeit beim Eventmanagement (internationale Tagungen).
• Zum Aufgabenbereich gehört selbstverständlich auch die Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben vor allem zur Unterstützung der Abteilungskoordination

Was sollten Sie mitbringen?

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare und nachweisliche Qualifikation im fremdsprachlichen Bereich
• Langjährige und nachweisliche Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld (Erfahrungen im Kontext universitärer oder außeruniversitärer Forschungseinrichtungen sind von Vorteil)
• Eine selbständige, präzise und analytische Arbeitsweise, ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen und ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Einen Sinn für pragmatische und effiziente Lösungen sowie vorausschauendes Denken
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit gut in einem Team zu arbeiten.
• Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie eine Affinität zu IT- und IT-nahen Anwendungen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Institutssprache: Englisch, Amtssprache: Deutsch).
• Eine verantwortungsbewusste, loyale und freundliche Persönlichkeit, die sich in einem internationalen Team wohl fühlt
• Neugierde und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen

Was bieten wir Ihnen?

• Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, wissenschaftlich geprägten, internationalen Team
• Eine intensive Einarbeitung unter Begleitung von erfahrenen Kolleg*innen
• Eine Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund/TV EntgO Bund)
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Deutschland-JobTicket (DJT) zur Förderung Ihrer Mobilität
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) zur Sicherung Ihrer Altersrente
• Die Max-Planck-Gesellschaft ermöglicht ihren Beschäftigten ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und sollte in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) ausgeübt werden

Wie können Sie sich bewerben?

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben mit Darstellung einschlägiger / relevanter Erfahrungen und nächstmöglichem Dienstantrittsdatum (max. 2 Seiten)
• Kopien sämtlicher relevanten Zeugnisse und Referenzen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigeOnline-Bewerbung.