Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Dienstort: Leipzig

Energiewende gestalten statt nur drüber reden? Willkommen bei Cenero Energy!

Wir sind ein unabhängiges, hochinnovatives Unternehmen mit Sitz im kreativen Leipziger Westen – und wir haben uns der nachhaltigen Energieversorgung verschrieben. Als Energiestratege entwickeln wir ganzheitliche Lösungen für Industrieareale, Gewerbeparks und Quartiere. Damit all das gelingt, brauchen wir starke organisatorische Unterstützung im Hintergrund – in Form einer Teamassistenz (m/w/d).

Ob Mieterstrom, Wärmepumpen, Contracting, Microgrids oder Speicherlösungen – bei uns arbeitest du an echten Zukunftsthemen mit einem motivierten, interdisziplinären Team. Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, legen Wert auf flache Hierarchien und bieten dir einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Denke.

Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, interdisziplinären Team. Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, legen Wert auf flache Hierarchien und bieten dir einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Denke.

Deine Aufgaben bei uns:

Office-Management & Administration

• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Allgemeine Korrespondenz, E-Mail- und Postmanagement
• Pflege von Ablagesystemen (digital und physisch)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
• Verwaltung von Bürobedarf sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister

PowerPoint- und Dokumentenerstellung

• Gestaltung und Optimierung von Präsentationen, Pitch-Decks und Kundenunterlagen
• Erstellung von Vorlagen, einheitlichen Layouts und Diagrammen
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Reports in Excel

Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Formatierung, Finalisierung und Versand von Verträgen und Unterlagen
• Nachverfolgung von Fristen, Rückläufen und Unterschriften
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Budgetübersicht und vorbereitender Buchhaltung
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilerlisten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein

Was wir bieten:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen, dynamischen Umfeld
• Ein engagiertes Team, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung
• Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Ausrichtung
• Firmenhandy, Mitarbeiterevents, Snacks, Getränke, Obstkorb u. v. m.

Bist du an dieser vielseitigen Aufgabe interessiert? Möchtest du Teil des CENERO-Teams werden? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an post@cenero.de.

CENERO Energy GmbH