Administrative Geschäftsführung (d/m/w)
Administrative Geschäftsführung (d/m/w)
Administrative Geschäftsführung (d/m/w)
Administrative Geschäftsführung (d/m/w)
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Leipzig
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 51.000 € – 62.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administrative Geschäftsführung (d/m/w)
Über diesen Job
Über uns:
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, dem Freistaat Sachsen und dem Land Sachsen-Anhalt finanzierte Forschungseinrichtung mit über 1.200 Mitarbeitenden. Es ist ein rechtlich selbstständiges Zentrum und Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Als internationales Kompetenzzentrum für systemische, interdisziplinäre Umweltforschung untersucht das UFZ die komplexen Wechselwirkungen zwischen Mensch und Natur unter dem Einfluss des globalen Wandels. Das Ziel besteht darin, Systemlösungen zum Management komplexer Umweltsysteme und zur Überwindung von Umweltproblemen zu erarbeiten und auf diese Weise zur langfristigen Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen und zu den Entfaltungsmöglichkeiten des Menschen beizutragen. Das UFZ verfügt über zahlreiche nationale und internationale Kooperationen. Es pflegt eine intensive Zusammenarbeit mit Universitäten, Bund, Ländern, Gemeinden, der Wirtschaft sowie NGOs und widmet sich gezielt der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses.
Aufgaben:
- Als administrative Geschäftsführung leiten Sie gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführerin das UFZ. Sie tragen durch Ihr Wirken maßgeblich dazu bei, die konstruktive Interaktion der administrativen und wissenschaftlichen Einheiten zu befördern.
- Sie sind für den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich verantwortlich, der Recht, Personal, Finanzen, Einkauf, Technische und Allgemeine Dienste (Facility Management sowie Bauangelegenheiten) umfasst. Sie sind zudem Beauftragte*r für den Haushalt und nehmen wichtige Mandatsaufgaben (z. B. Arbeits- und Gesundheitsschutz, Exportkontrolle, Datenschutz) wahr.
- Sie tragen mit Ihrem Engagement maßgeblich dazu bei, die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Zuwendungsgebern von Bund und Ländern, mit den anderen Helmholtz-Zentren und der Helmholtz-Geschäftsstelle sowie mit den nationalen und internationalen Kooperationspartnern des UFZ (Hochschulen, Industrieunternehmen und Forschungszentren) weiter zu gestalten.
- Gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführerin vertreten Sie das Zentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft sowie in deren Forschungsbereich »Erde und Umwelt«. Sie verfolgen die Umsetzung der strategischen und forschungspolitischen Ziele und arbeiten vertrauensvoll mit anderen Helmholtz-Zentren zusammen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder über die Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst sowie über mehrjährige Erfahrung in leitenden Funktionen, idealerweise im Forschungs- und Wissenschaftsmanagement für außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Hochschulen, Einrichtungen der Ressortforschung oder in wissenschaftlichen Stiftungen.
- Sie bringen vorzugsweise aus wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen sehr gute Kenntnisse im Finanzwesen wie auch juristische Kenntnisse mit, einschließlich des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts.
- Sie verfügen über ein modernes Führungsverständnis, exzellente Kommunikation, Entscheidungskompetenz und treiben die Umsetzung von gleichstellungs- und diversitätsorientiertem Handeln voran.
- Sie können strategische Kompetenz und die Fähigkeit zum Management komplexer Systeme und Projekte in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang aufzeigen, ebenso wie die Gestaltung digitaler Transformation.
- Sie sind erfahren im Umgang mit internen und externen Gremien und politischen Entscheidungsträgern.
- Sie verstehen es, individuelles Handeln und organisatorische Kultur an modernen Standards von Führung, Integrität und Nachhaltigkeit auszurichten.
- Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache.
- Sie haben idealerweise eine Affinität zu technisch-wissenschaftlichen Fragestellungen.
Wir bieten:
- Eine attraktive Führungsposition mit umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten im Wissenschaftsmanagement in einem dynamischen, inspirierenden und modernen Arbeitsumfeld.
- Leitung eines international tätigen Forschungszentrums, das Mitglied der größten deutschen Wissenschaftsorganisation ist.
- Eine der Position angemessene Vergütung nach Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) inklusive eines leistungsorientierten Vergütungsanteils auf Basis einer mehrjährigen Zielvereinbarung.
- Professionelle betriebliche Serviceangebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Bestellung für die Dauer von fünf Jahren, eine Wiederbestellung ist möglich.
- Angemessene Vergütung nach Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) inklusive eines leistungsorientierten Vergütungsanteils auf Basis einer mehrjährigen Zielvereinbarung
Weitere Informationen:
Die Helmholtz-Gemeinschaft und ihre Mitglieder haben sich die Förderung von Frauen in Führungspositionen zum Ziel gesetzt. Vielfalt und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil der Personalstrategie des UFZ. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (d/m/w) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
