Position: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Als direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeit in einem dynamischen Leadership‑Team bist Du zentraler Koordinator, Organisationstalent und verlängerter Arm der Geschäftsleitung.

Wenn Du funktionsübergreifend arbeitest, digitale Tools kreativ einsetzt und in einem fairen, werteorientierten Start‑up durchstarten möchtest – dann passt Du perfekt zu fairforce.

Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich:

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Termin‑ und Reisekoordination
• Erstellung von Präsentationen, Reports & Protokollen
• Projekt‑ und Task‑Management zur Unterstützung strategischer Initiativen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen (z. B. Tech, Legal, Marketing, Business Development) sowie externen Stakeholdern
• Recherchetätigkeiten, Entscheidungsvorbereitung und Prozessoptimierung

Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder vergleichbarer Background
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Start‑up‑ oder Tech‑Umfeld
• Exzellente Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Hervorragende Organisation, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit
• Sicher in MS Office / Google Workspace; Spaß an digitalen Tools (z. B. Asana, Monday, Jira, Slack)
• Proaktive Denkweise, Hands‑on‑Mentalität und Teamspirit
• Verlässlichkeit, Diskretion und hohe Eigeninitiative

Benefits

• leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Bonuszahlungen on top
• außergewöhnliche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• 28 Tage Urlaub + Bildungstage
• betriebliche Altersvorsorge
• leistungsfähiger Firmenlaptop
• Jobrad /Jobticket
• Premium-Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Dein Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Karl-Heine-Kanal.
• flexible Arbeitsplatzgestaltung durch ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische, top-moderne Rechner, Monitore und Zubehör
• sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Straßenbahn, Bus, Fahrradparkplätze)
• Einkaufsmöglichkeiten und vielfältige Gastronomie fußläufig erreichbar
• ein kontinuierlich wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• einfache und gerechte Arbeitszeiterfassung mit praktischen Gutschrift-Optionen
• geförderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• für Deinen perfekten Start:
  klarer Einarbeitungsplan mit Kennenlernen aller Abteilungen und persönlichem Paten zur Umsetzung

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Bei fairforce wirst Du an der Schnittstelle von Technologie, Recht und Innovation arbeiten und einige der weltweit größten Marken beim Aufbau effizienter, digitaler Service‑Lösungen unterstützen.

Gestalte mit uns die Zukunft effizienter, digitaler Services. Bewirb Dich jetzt und lass uns gemeinsam weiter wachsen.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Team fairforce