Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Die Stelle ist Teilzeit (30h pro Woche) zu besetzen.

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Koordination von Büroabläufen: Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation

• Mitarbeit im Vertragswesen: Vorbereitung, Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und Englisch

• Unterstützung bei Projekten, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

• Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung im Vertragsmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Teilzeit

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen

• Kollegiales Arbeitsklima, Team-Events und Benefits wie kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Job-ID: 2025-00649