Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant, eine etablierte Kanzlei mit einem kollegialen Team und professionellem Arbeitsumfeld, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die als gute Seele des Hauses den reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag unterstützt.

Aufgaben

• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Team
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Telefonische Kommunikation und E-Mail-Korrespondenz
• Terminmanagement, Dokumentenablage und allgemeine Verwaltung
• Optional: Übernahme zusätzlicher Aufgaben bis hin zur persönlichen Assistenz – je nach Qualifikation und Interesse (alles kann, nichts muss)

Profil

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und verbindliches Auftreten

Vorteile

• Es erwartet Sie ein sicheres Arbeitsumfeld in einem sehr wertschätzenden Team
• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
• Vollzeit (min. 30 Stunden) oder Vollzeit möglich
• Gute Bezahlung und flexible Arbeitszeiten

Referenz-Nr. OKO/128381