Willkommen bei IC TEAM Personaldienste – Ihrem langjährigen Partner im Bereich Industrie und Handwerk! Seit stolzen 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns als zuverlässiger Akteur etabliert. Mit über 25 Geschäftsstellen sind wir in Sachsen, Brandenburg und Thüringen präsent. Unser Engagement für exzellenten Service und professionelle Zusammenarbeit ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir sind ein TEAM, auf das man sich verlassen kann: menschlich - nah - freundlich. 2022 wurden wir zum vierten Mal in Folge als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet. Nutzen Sie die Chance und starten Sie Ihre eigene Karriere bei uns. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und ausgezeichneten Arbeitgeberqualität für eine vielversprechende berufliche Zukunft. Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem TEAM willkommen zu heißen!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sachbearbeitung

• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Verträge)
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Unterstützung bei internen Abläufen und Dokumentationen
• Ablage und strukturierte Verwaltung von Unterlagen (digital und ggf. analog)

Rechnungsstellung

• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle von Rechnungsangaben (z. B. Leistungen, Preise, Steuersätze)
• Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung einfacher Rückfragen
• Unterstützung beim Mahnwesen nach Vorgabe

Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro

• Vorbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresvorbereitungen (ohne eigenständige Buchung)
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro nach klaren Vorgaben
• Einhaltung von Ordnung, Vollständigkeit und Fristen

Ihr Profil:

• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro nach klaren Vorgaben
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen / Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
• Diskretion und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
  
  

Ihre sozialen Kompetenzen:

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständiges Arbeiten nach Vorgaben
• Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine Anstellung in einem renommierten und preisgekrönten Unternehmen
• unbefristeter Arbeitsvertrag, auf Wunsch Befristung
• Mehr Freizeit durch Arbeitszeitkonto
• Urlaubsanspruch ab 25 Tage/ Jahr (bei einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche)
• Vergütung gemäß dem BAP-Tarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen, während der Nacht sowie für Überstunden
• Engagierte Personaldisponenten, die sich um Ihre Anliegen kümmern