Unser Mandant ist das Planungsbüro Baumert & Peschos GmbH. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Planungsleistungen für nationale und internationale Projekte in den Bereichen Architektur, Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt.

Für die Büroorganisation in der neuen Niederlassung in Leipzig, braucht unser Mandant nun Dich!

Bürokraft (m/w/d) Büroorganisation in Planungsbüro Leipzig

– in Teilzeit (20 Std.) – in Leipzig – in Festanstellung –

Deine Aufgaben:

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die verlässliche organisatorische Stütze des Standorts.
• Du übernimmst die freundliche, professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail und bist zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Partner und Kolleginnen.
• Du organisierst die gesamte Büroverwaltung: Materialbestellungen, Posteingang und -ausgang, Ablagestrukturen sowie die Koordination externer Dienstleister.
• Du die Räumlichkeiten für interne Meetings vor.
• Du prüfst Rechnungen auf Plausibilität und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter.

Dein Profil:

• Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Büroassistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office.
• Du besitzt Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben eine ruhige Übersicht.
• Du bist freundlich, zuverlässig und schätzt ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Warum diese Teilzeitstelle ideal zu dir passt:

• Die 20-Stunden-Woche bietet dir einen zuverlässigen Arbeitsrhythmus mit genügend Raum für Privatleben und persönliche Interessen.
• Deine Lebenserfahrung, dein Ordnungssinn und deine zuverlässige Arbeitsweise finden bei unserem Mandanten hohe Anerkennung.
• Du arbeitest in einer angenehmen, ruhigen Büroumgebung, in der Sorgfalt und Struktur ausdrücklich geschätzt werden.

Deine Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung und Deine Fragen

Anke Baron, Personalberaterin

E-Mail: anke.baron@barongeisler.de

Telefon: 0351 899 64 339

Mobil: 0174 99 05 624

Findest Du Dich im beschriebenen Arbeitsumfeld wieder? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Unterlagen, bevorzugt per E-Mail an Anke Baron.

Wir agieren im Auftrag unseres Mandanten.

Natürlich steht Dir Anke Baron gern vorab für Rückfragen unter 0351 899 64 339 zur Verfügung!

Diese Ausschreibung findest Du auch auf unserer Website:

www.barongeisler.de/job/buerokraft-planungsbuero-leipzig

Gender: Bei allen Aussagen und Bezeichnungen, die sich sinngemäß auf Personen beziehen, meint die gewählte Formulierung alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit ist hier die männliche Formulierung gewählt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.