Unser Mandant ist das Planungsbüro Baumert & Peschos GmbH. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Planungsleistungen für nationale und internationale Projekte in den Bereichen Architektur, Tragwerksplanung, Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbauplanung. Projekte wurden erfolgreich in Ländern wie Brasilien, Indien, Kanada und Italien umgesetzt.
Für die Büroorganisation in der neuen Niederlassung in Leipzig, braucht unser Mandant nun Dich!

Bürokraft (m/w/d) Büroorganisation in Planungsbüro Leipzig

– in Teilzeit (20 Std.) – in Festanstellung – in Leipzig – ab sofort –

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die verlässliche organisatorische Stütze des Standorts.
• Du übernimmst die freundliche, professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail und bist zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Partner und Kolleginnen.
• Du organisierst die gesamte Büroverwaltung: Materialbestellungen, Posteingang und -ausgang, Ablagestrukturen sowie die Koordination externer Dienstleister.
• Du die Räumlichkeiten für interne Meetings vor.
• Du prüfst Rechnungen auf Plausibilität und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter.

• Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Büroassistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office.
• Du besitzt Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren Aufgaben eine ruhige Übersicht.
• Du bist freundlich, zuverlässig und schätzt ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Anke Baron , Leitung Personalberatung
E-Mail: anke.baron@barongeisler.de
Telefon: 0351 899 64 339
Mobil: 0174 99 05 624