Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20260013_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Dabei erwartet Sie als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld, das neben der administrativen Unterstützung der Leitung der Abteilung "Straßenrecht/Aufsicht" im Wesentlichen folgende Aufgaben umfasst:

• Im Bereich der Abteilungsleitungsassistenz u. a.
• Anfertigung von Schriftstücken, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung,
• Koordinierung und Konsolidierung des Postlaufes,
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Fristenkontrolle,
• eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen,
• Organisation von Dienstreisen.
• Im Bereich der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenangelegenheiten für das Referat S1 "Straßen-/Straßenverkehrsrecht" u. a.
• Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren,
• Sachverhaltsermittlung, Fristenkontrolle,
• Fertigung von Anhörungen und Bußgeldbescheiden.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder
• Sie sind Beamtin/ Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.

Das wäre wünschenswert:

• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Fachkenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) und in der Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO)
• Fachkenntnisse im Bundesfernstraßengesetz (FStrG) und im Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zum effektiven Zeitmanagement
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Selbstständigkeit und Initiative

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 6, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 6) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, z. B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit
• Option der mobilen Arbeit bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und einer Workation
• Moderne technische Ausstattung
• Möglichkeit der Verbeamtung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260013_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link."

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, ggf. Laufbahnbefähigungsnachweis, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. Überhangbescheinigung und/oder weitere Nachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss mit Ausprägung und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen der Fachbereich unter der Telefonnummer 0341 49611-500 oder 0341 49611-505 und in tariflichen- oder beamtenrechtlichen Fragen steht Ihnen das Personalreferat unter der Telefonnummer 0341 49611-361 gern zur Verfügung.