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Dekanatsrätin oder Dekanatsrat (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Planung, Führung und Kontrolle aller Geschäftsvorgänge der Fakultät, insbesondere:

• Unterstützung von Dekanin/Dekan und Prodekanin/Prodekan in strategischen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Fakultät;
• konzeptionelle Vorbereitung und inhaltliche Ausarbeitung von Unterlagen und Dokumenten des Dekanats;
• Schnittstellenkoordination zwischen Dekanat, Fakultätsverwaltung und zentraler Hochschulverwaltung;
• Führung der Kostenstellen, Überwachung der Verwaltung sowie der sachgerechten Verwendung der Finanzmittel;
• Koordination und Durchführung des Berichtswesens der Fakultät sowie
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschl. Protokollführung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation von Beschlüssen und Sitzungsverläufen der Fakultätsgremien und Überwachung der Umsetzung gefasster Beschlüsse.

Unterstützung in Berufungsverfahren, insbesondere:

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Berufungsverfahren nach den gesetzlichen Vorschriften und Einhaltung der Qualitätsstandards an der Hochschule;
• Organisation, Vor- und Nachbereitung der Berufungskommissionssitzungen einschl. Protokollführung sowie
• mitverantwortliche Erstellung der Berufungsakten.

Qualitäts- und Prozessmanagement in der Fakultät, insbesondere:

• Unterstützung bei der Pflege von Studien- und Prüfungsordnungen sowie
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Akkreditierungen.

Anleitung der Mitarbeitenden der Fakultätsverwaltung, insbesondere.

• Anleitung der Mitarbeitenden der Fakultät in Abstimmung mit Dekanin/Dekan, Prodekanin/Prodekan und Studiendekanin/Studiendekan sowie
• Anleitung der Verwaltungsmitarbeitenden der Fakultät.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise auf den Gebieten der Öffentlichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften;
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse;
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen;
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse;
• selbstständige Arbeitsweise und Organisationskompetenz sowie
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und profiliertes Auftreten.

Wir bieten

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
• Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung.
• Individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.04.2026 über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!