Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist die älteste Business School Deutschlands. Sie steht für exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer. Über 140 Mitarbeitende engagieren sich für eine einzigartige und nachhaltige Studienerfahrung. Wir pflegen den engen Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Du steuerst und organisierst alle Prozesse der Abteilung – vom Zulassungs- und Prüfungsmanagement über Aufgabenplanung und -koordination bis hin zu Zusammenarbeit mit externen Partnern, Budgetsteuerung, Teamführung sowie zu Reporting und Dokumentation.
• Du wirkst aktiv an der Erstellung und Weiterentwicklung von Studien- und Prüfungsordnungen mit und bereitest diese für Entscheidungen im Senat vor.
• Du stellst die rechtssichere Anwendung des Prüfungsrechts sicher und bearbeitest anspruchsvolle Fälle wie Widersprüche, Härtefälle, Anerkennungen und Anrechnungen.
• Du berätst Studierende, Lehrende und Prüfungsausschüsse kompetent in organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen.
• Du übernimmst operative Aufgaben wie das Monitoring der Studien- und Prüfungsleistungen, triffst Entscheidungen in Grenzfällen und steuerst Sonderprojekte.
• Du erstellst Zeugnisse und führst Abschlussverifizierungen durch.
• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und entwickelst die Abläufe und Prozesse deiner Abteilung kontinuierlich weiter.

Qualifikation

• Du hast ein (Hochschul-)Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst fundierte Kenntnisse nationaler und internationaler Hochschulstrukturen, einschließlich der Bewertungssysteme, mit.
• Du verfügst über Erfahrung mit Prüfungs- und Studienverwaltungsprozessen und über fachliche Expertise zu rechtlichen Rahmenbedingungen (Hochschul- und Prüfungsrecht, Sächs. Hochschulfreiheitsgesetz, Akkreditierung und Qualitätsmanagement, Datenschutz, Nachteilsausgleich usw.).
• Du bist sicher im Projektmanagement, kennzahlengesteuerten Prozessmanagement und besitzt starke IT- und Datenkompetenzen.
• Ein lösungsorientierter und strukturierter Denkstil, Führungs- und Motivationskompetenz sowie eine effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Benefits

• Die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr
• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
• Ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!