Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung ver.di Landesbezirk Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Arbeitsort Leipzig, Befristung für 1 Jahr

Kernaufgaben der Stelle

Rechnungswesen

• Abwickeln des gesamten Zahlungsverkehrs der Organisationseinheit
• Rechnungsprüfung, Rechnungseingabe
• Abrechnungen
• Kostenumlage, Kostenverrechnungen
• Kontenpflege und -abstimmung
• Kasse führen
• Selbständige Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung in Zusammenhang mit der Erstellung und Abstimmung von Abschlüssen
• Forderungen, Mahnwesen
• Schriftverkehr mit Dritten
• eigenverantwortliche und fallabschließende Beantwortung von Anfragen im Sachgebiet
• Zuarbeit zu Budgetplanung, zum Controlling und Berichtswesen
• Erstellung von Abschlüssen (Jahresabschlüsse, Quartalsabschlüsse etc.)

Büroverwaltende Tätigkeiten

• allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, selbständige Schreibarbeiten/Textverarbeitung und Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet)
• Bearbeitung von Telefonabfragen
• Postbearbeitung
• Auswertungen
• selbständige Ermittlung von Datenmaterial
• Pflege von Datenbanken
• bestehende Statistiken abrufen und (ggf. grafisch) aufbereiten, Selektionen vornehmen

Formale Abschlüsse

Sehr gute Fachkenntnisse, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren und eine Zusatzqualifikation im Fachgebiet oder vergleichbare Berufserfahrung

Fachliche Kenntnisse

• einschlägige Fachkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Kenntnisse im Controlling
• gewerkschaftliche und ver.di-spezifische Kenntnisse
• Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Informationstechnische Kenntnisse

• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Soziale Anforderungen / Verantwortung

• grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die über die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen hinausgehen
• grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• Verantwortung für die selbständige Bearbeitung der Aufgaben im Rahmen eines abgegrenzten Sachgebietes und die Ergebnisse nach allgemeinen Richtlinien bei eigenem Ermessens-, Beurteilungs- oder sonstigen Entscheidungsspielraum

Weitere Anforderungen

• Bereitschaft zur Weiterbildung
• vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen

• einen sicheren und befristeten Job für ein Jahr
• ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:

• 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Gleitzeit
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung

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Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere diesbezüglichen Führungskräfte, unseren Betriebsrat, unsere Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte und ggf. unsere Schwerbehindertenvertretung wird vorausgesetzt.

Kontakt für Rückfragen: personal.sat@verdi.de