Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Korrespondenz, Buchungen, Terminkoordination, Bestellwesen, Kassenführung 
• Repräsentanz unseres Büros als erster Ansprechpartner für Besucher / Geschäftspartner 
• Organisation des operativen Betriebs unseres Büros von Bestellungen, Reiseplanungen bis zum Teamevent
• Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling 
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Akquisitionsunterlagen 
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken 
• Unterstützung beim Bestellprozess von IT Hard- und Softwareprodukten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung 
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Ein sehr gutes IT-Grundverständnis und Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Excel, PowerPoint) sollte vorhanden sein
• Erfahrungen in der Baubranche wären von Vorteil
• Organisationstalent, selbstständige kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten, Team- und Serviceorientierung
• Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

Warum wir?

• Wirken Sie in spannenden und abwechslungsreichen Projekten mit
• Werden Sie Teil unseres leistungsstarken, erfolgreichen und partnerschaftlichen Teams
• Nutzen Sie unser Angebot gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. eigene E-Learning Plattform)
• Gestalten Sie mit an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
• Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens mit flachen Hierarchien
• Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team
• Vielfältige Mitarbeiterbenefits