Im Büro des Kanzlers ist folgende Stelle zu besetzen:

Stellenausschreibung vom 27.04.2026 · Kennziffer 55/2026 Vergütung Entgeltgruppe 6 TV-L Befristung bis 28. Februar 2031 Umfang 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Projekt ,,Digitale Verwaltung" unterstützt die digitale Transformation zentraler Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig. Ziel ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten zukunftsfähige digitale Lösungen zu etablieren.

Die/Der Stelleninhaber/-in unterstützt die Projektleitung organisatorisch, administrativ und fachlich bei der Umsetzung des Projekts ,, Digitale Verwaltung" an der Universität Leipzig.

Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projektaktivitäten Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Workshops, Abstimmungsrunden und Projektterminen Unterstützung bei der Aufbereitung von Projektergebnissen sowie der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Kommunikation mit Projektbeteiligten innerhalb und außerhalb der Universität Pflege und Strukturierung der Projektdokumentation in kollaborativer, digitaler Projektarbeitsumgebung Mitarbeit bei der Analyse, Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen Überwachung und Verwaltung von zugewiesenen Haushaltsmitteln, Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, Organisation von Dienstreisen für Mitarbeitende des Arbeitsbereichs einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Das bringen Sie mit abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einem geeigneten Fachgebiet, z. B. verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1) sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) Interesse an Themen der Digitalisierung, Organisationsentwicklung oder Digitaler Transformation im Hochschulbereich wünschenswert Kenntnisse über Abläufe und Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil Erfahrung mit Methoden und Werkzeugen des agilen Projektmanagements (z. B. JIRA, Confluence) wünschenswert eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen Das bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung @uni- leipzig.de .

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Im Bu00fcro des Kanzlers ist folgende Stelle zu besetzen: Projektassistenz (m/w/d/x) Stellenausschreibung vom 27.04.2026 u00b7 Kennziffer 55/2026 Vergu00fctung Entgeltgruppe 6 TV-L Befristung bis 28. Februar 2031 Umfang 100 % einer Vollbeschu00e4ftigung, Teilzeit mu00f6glich Beginn nu00e4chstmu00f6glicher Zeitpunkt Die 1409 gegru00fcndete Universitu00e4t Leipzig gehu00f6rt zu den grou00dfen, forschungsstarken und medizinfu00fchrenden Universitu00e4ten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschu00e4ftigten in 14 Fakultu00e4ten pru00e4gt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universitu00e4t Leipzig bietet ein dynamisches und international gepru00e4gtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfu00e4ltige Arbeitsmu00f6glichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Projekt u201eDigitale Verwaltungu201c

Die/Der Stelleninhaber/-in unterstu00fctzt die Projektleitung organisatorisch, administrativ und fachlich bei der Umsetzung des Projekts u201e Digitale Verwaltungu201c Das sind Ihre Aufgaben Unterstu00fctzung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projektaktivitu00e4ten Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Workshops, Abstimmungsrunden und Projektterminen Unterstu00fctzung bei der Aufbereitung von Projektergebnissen sowie der Erstellung von Pru00e4sentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen organisatorische und inhaltliche Unterstu00fctzung der Kommunikation mit Projektbeteiligten innerhalb und auu00dferhalb der Universitu00e4t Pflege und Strukturierung der Projektdokumentation in kollaborativer, digitaler Projektarbeitsumgebung Mitarbeit bei der Analyse, Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen u00dcberwachung und Verwaltung von zugewiesenen Haushaltsmitteln, Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Vorbereitung personalrelevanter Vorgu00e4nge, Organisation von Dienstreisen fu00fcr Mitarbeitende des Arbeitsbereichs einschlieu00dflich reisekostenrechtlicher Vorpru00fcfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Das bringen Sie mit abgeschlossene einschlu00e4gige Berufsausbildung in einem geeigneten Fachgebiet, z. B. verwaltungs- oder kaufmu00e4nnischen Bereich oder mindestens gleichwertige, einschlu00e4gige Qualifikation Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1) sicherer Umgang mit gu00e4ngiger Bu00fcrosoftware (z. B. MS Office) Interesse an Themen der Digitalisierung, Organisationsentwicklung oder Digitaler Transformation im Hochschulbereich wu00fcnschenswert Kenntnisse u00fcber Ablu00e4ufe und Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil Erfahrung mit Methoden und Werkzeugen des agilen Projektmanagements (z. B. JIRA, Confluence) wu00fcnschenswert eine strukturierte, sorgfu00e4ltige und selbststu00e4ndige Arbeitsweise ausgepru00e4gte organisatorische Fu00e4higkeiten Fu00e4higkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten Kommunikationsstu00e4rke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen Das bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer grou00dfen Universitu00e4t die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmu00f6glichkeiten vielfu00e4ltige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergu00fctung gemu00e4u00df Tarifvertrag der Lu00e4nder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergu00fcnstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universitu00e4t setzt sich deshalb fu00fcr Diversitu00e4t und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhu00e4ngig von Geschlecht, Nationalitu00e4t, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universitu00e4t strebt eine Erhu00f6hung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdru00fccklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstu00fctzungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universitu00e4t Leipzig unteru00a0 schwerbehindertenvertretung @uni- leipzig.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert anu00a0 Frau Katrin Weck, Projektleitung Digitale Verwaltung bis zum 18. Mai 2026

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Weck, Projektleitung Digitale Verwaltung,

https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/c675b42576dc05c8940b6f1077eb2739180c208b

In your application, please refer to myScience.de and reference JobID 214144 .