Grenzenlose Bildung – ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab sofort in Teilzeit einen Sekretär für die Freie Oberschule in Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
• als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
• Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Oberschule
• Pflege der Schulverwaltungsdaten
• Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
• selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
• Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
• sichere Anwendung des MS Office-Paketes
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
• Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
• engagierte, belastbare, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

• Beginn ab sofort möglich
• unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Betriebliche Altersvorsorge: nach Beendigung der Probezeit
• strukturierte Einarbeitung
• modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
• dynamisches, freundliches Kollegium
• Gesundheitsvorsorge: kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie individuelle Angebote am Standort (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
• Vergünstigungen: in unseren Schulen und Kitas am Campus im Graphischen Viertel
• **Gute Anbindung: **Bahnhaltestellen am Johannisplatz sowie Gerichtsweg
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Gemäß den persönlichen Wünschen und Stärken
• gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.