Wir haben Studierenden Kunstmarkt als wachstumsorientiertes Handels- und Plattformunternehmen aufgebaut – nicht als klassische Galerie. Wir vermitteln täglich Kunstwerke und arbeiten bewusst mit mehreren skalierbaren Einnahmequellen, u. a. über Provisionen, Galerievermietung, Werbeplätze, Beratungsleistungen und eigene Produkte.
Wir sind aktuell ein Team von rund 8 Personen und wachsen jedes Jahr. Unser Fokus liegt auf Strukturaufbau, Prozessoptimierung und Skalierung. Kunst ist für uns ein Markt – die Arbeit dahinter ist unternehmerisch, zahlengetrieben und strategisch.

Für den Bereich Finanzen & Controlling, Steuern suchen wir keine Kunstexpert:innen, sondern Menschen, die Finanzprozesse beherrschen, Verantwortung übernehmen und Lust haben, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Bearbeitung des täglichen Finanz- und Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung und Prüfung von Überweisungen
• Schreiben von Rechnungen (Kund:innen & Künstler:innen) sowie Erstellung von Angeboten
• Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten
• Ansprechpartner:in für unsere Künstler:innen bei Rückfragen zu Abrechnungen
• Erstellung von Auswertungen für Geschäftsführung & Controlling (Kennzahlen, Reportings, Performance)
• Kommunikation mit Steuerberater:innen, Behörden und externen Partnern
• Mitarbeit beim Aufbau interner Finanzprozesse & digitaler Workflows
• Mitwirkung an Automatisierungen und Prozessoptimierungen in Finance & Operations
• Aktives Mitdenken: Verbesserungsvorschläge einbringen und umsetzen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Finanzsystemen (z. B. DATEV oder vergleichbare Software)
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Finanzprozessen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Diskretion
• Unternehmerisches sowie analytisches Denken
• Freude an Prozessoptimierung und digitalen Workflows

Benefits

• Teilzeit (20 h/Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zu Remote/Hybrid-Arbeit nach Einarbeitung
• Hoher Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Finanzbereichs
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Ein zahlenorientiertes Umfeld, das Performance ernst nimmt
• Faire Vergütung sowie langfristige Entwicklungsperspektiven

wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)