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Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Peter-Debye-Institut für Physik der weichen Materie, ist oben genannte Stelle zur Unterstützung der neuen Abteilung Systembiophysik Mikrobieller Dynamik (Arbeitsgruppe Prof. Dr. Katja Taute) zu besetzen.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 9a TV-L
• unbefristet
• 50 % einer Vollbeschäftigung; ein geringerer Zeitumfang ist möglich
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Projektmanagement, insbesondere Ressourcenplanung und -überwachung, Erstellung und Überwachung von Arbeits- und Zeitplänen,
• Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Beobachtung relevanter Förderprogramme
• Bewirtschaftung von zugewiesenen Haushalts- und Drittmitteln inkl. Verwaltung der Projektbudgets, insbesondere Überwachung des Einsatzes von Personalkapazitäten und des Mittelabflusses, fortlaufende Budgetkontrolle, Auflistung und Prüfung der Belege für projektbezogene Ausgaben, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abschlussberichten gemäß Vorgaben der Drittmittelgeber
• Vorbereitung und organisatorische Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Workshops, Verbundtreffen, internationalen Konferenzen)
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge
• Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (auch in englischer Sprache), insbesondere Terminkoordination, Post- und Mailbearbeitung, Büroorganisation; Pflege der Homepage der Professur, Führen von Statistiken und Dokumentationen
• studienbezogene Aufgaben, wie Erteilung von einfachen Auskünften in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, organisatorische Prüfungsvor- und -nachbereitungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mindestens gleichwertiger einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss, bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
• einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
• sehr gute PC-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office, Grafikprogramme, Internetanwendungen)
• sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, speziell in der Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge und der Verwaltung von Drittmitteln ist wünschenswert
• einschlägige Kenntnisse im Projektmanagement von Forschungsvorhaben wünschenswert
• Kenntnisse im Sächsischen Reisekostenrecht wünschenswert
• Erfahrungen in der Pflege von Webseiten von Vorteil
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Serviceorientierung
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 140/2025 bis 27. Oktober 2025 an: Universität Leipzig, Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Herrn Dekan Professor Dr. Marius Grundmann, Linnéstraße 5, 04103 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an dekan@physik.uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.