Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Planvoll und organisiert unterstützen Sie Ihr Office-Team in allen administrativen Bereichen und sind "die gute Seele" im Office
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und überwachen z. B. Fristen und Termine und erstellen Listen und Protokolle
• Den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Personaleinsatzplanung und erstellen beispielsweise Profile von Bewerber/innen und Mitarbeiter/innen
• Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und verwalten und pflegen Stammdaten
• Sie erfassen Arbeitsstunden, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und pflegen Personalakten
• Sie sind unterstützend beim Onboarding neuer Kollegen/innen

Was wir uns wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich zwingend notwendig
• Gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Anwendung Zvoove (Landwehr L1)
• Sie sind ein Kommunikationstalent und überzeugen durch positives, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ihre Ideen begeistern andere und Sie können Menschen für sich gewinnen
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen Sie aus

Persönliche Anforderungen/Sozialkompetenzen

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive und Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum
• Flache Hierarchien und kooperativer Führungsstil
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechtes Gehaltspaket
• Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiter Benefits