(m/w/d/Fuchs/Wassermelone)

Wir suchen niemanden „für Ablage und Kaffee“. Wir suchen jemanden, der Chaos in Ordnung verwandelt, Termine jongliert, Unterlagen herzaubert – und freundlich nerven kann, bis Dinge erledigt sind. Kurz: Jemanden, der Vorgänge von A bis Z bearbeitet und konsequent im Blick behält.

Und jetzt das Beste: Wir wachsen und expandieren. Diese Stelle ist neu geschaffen – Sie krönen unser Team. Expansion bedeutet bei uns nicht Druck, sondern Aufbruch. Bei uns herrscht Optimismus, Vorfreude und Aufbruchsstimmung.

Ihre Aufgaben

• Kalenderführung mit Gewissen – Termine planen, priorisieren, verschieben, absichern – ohne Lücken
• Reiseplanung für die Chefs – von Ticket & Hotel bis Restaurant & Parkplatz – durchdacht, pünktlich, dokumentiert
• Koordination zwischen Chefs, einem kleinen Team und vielen Dienstleistern – Sie halten alle Fäden in der Hand
• Kommunikation über WhatsApp & E-Mail – schnell, fehlerfrei, professionell – Sie beherrschen das perfekt
• Meeting-Vorbereitung – im Vorfeld wissen, welche Unterlagen gebraucht werden – und wo sie liegen (Fast Gedankenlesen? Ja.)
• End-to-End-Bearbeitung – Vorgänge starten, nachfassen, abschließen – offene Punkte tracken – Deadlines sichern
• Durchsetzen mit Stil – freundlich erinnern, hartnäckig bleiben, bei Bedarf höflich beißen
• KI und Recherche liegen Ihnen? Perfekt – Sie sind neugierig und nutzen neue Tools, um Informationen schnell und klug zu beschaffen

Wie sieht Ihr Tag bei uns aus?

• Morgens: Sie checken, ob die Chefs wissen, wo sie heute eigentlich sein sollen

• Vormittags: Ein Dienstleister meldet Chaos – Sie behalten die Ruhe und sortieren alle Beteiligten

• Nebenbei: Sie erinnern 20 Dienstleister charmant an ihr Wort von gestern – und bekommen Ergebnisse

• Mittags: Sie legen die richtigen Unterlagen für ein Meeting auf den Tisch, bevor jemand fragt

• Nachmittags: Der Mieter kommt in einer halben Stunde – bis dahin muss eine Komplettsanierung erfolgen. Sie denken: Ist das alles?

• Später: Sie sehen 50 ungelesene Mails – und fragen sich, was daran stressig sein soll

• Abends: Reisepläne ändern sich komplett – Sie organisieren alles neu, als wäre es schon immer so geplant

  So sieht es bei uns aus: abwechslungsreich, spannend und niemals langweilig.

Ihr Profil

• Idealerweise kaufmännischer Hintergrund – alternativ überzeugen Sie uns mit nachweisbaren Skills
• Absolut belastbar und stressresistent – Ruhe und Überblick auch bei hoher Taktzahl
• Logisch, strukturiert, pragmatisch – Sie denken in Lösungen, nicht in Problemen
• Technisches Verständnis – ein bisschen reicht, mehr ist willkommen
• Diskretion & Freundlichkeit sind selbstverständlich
• Interesse an Immobilien – Sie haben das Thema wirklich gern
• Führerschein vorhanden – Auto wird gestellt
• Sie können konsequent nachfassen – freundlich nerven – und sich durchsetzen

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Leipzig Zentrum-Nord
• Teilzeit oder Vollzeit – wir sind offen (TZ oder VZ)
• Lockere Atmosphäre, kein Dresscode – fühlen Sie sich wohl
• Bei uns gilt ein absolutes Drogenverbot. Nie. Auch nicht ab und zu. Wir brauchen Sie mit klarem Kopf. Bitte bewerben Sie sich nicht, wenn Sie damit nicht einverstanden sind.
• Eine Zigarette rauchen wir aber gerne mit Ihnen
• Lohn nach Vereinbarung
• Wir sind locker und unkompliziert – ohne Bürokratie-Theater
• Bei uns gibt es ein ehrliches DANKE – statt cholerischer Jungs, die sich noch finden müssen
• Wir haben nie auf 100 % Präsenz bestanden – Ihre Kollegen sind mal im Office – mal zu Hause – mal am Strand – aber immer fleißig

So passen Sie perfekt zu uns

• Sie merken, was als Nächstes gebraucht wird – und kümmern sich, bevor jemand fragt
• Sie behalten alle Bälle in der Luft – und wissen, wo welcher liegt
• Sie schreiben klare Nachrichten – treffen klare Absprachen – und liefern klare Ergebnisse

Was Sie davon haben

• Echte Wertschätzung und echter Respekt für Ihre Arbeit
• Kurze Wege – schnelle Entscheidungen – viel Eigenverantwortung
• Cola Zero, Smoothie oder Kaffee – oder eben das, was Sie glücklich macht
• Ein Umfeld, in dem gute Organisation wirklich den Unterschied macht
• Ein expandierendes Unternehmen, in dem Ihre Rolle sichtbar wichtig ist

Bewerbung

Klingt nach Ihrem Chaos? Dann überzeugen Sie uns.

Keine Romane, bitte – lieber kurz, knackig und auf den Punkt: Wer sind Sie – was können Sie – warum lieben Sie es, Ordnung ins Chaos zu bringen?