Zur Verstärkung unseres Bereichs Refit/Services suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d), die organisatorische, koordinative und analytische Aufgaben übernimmt, Entscheidungsprozesse vorbereitet und die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen effizient unterstützt.

• Strategische und konzeptionelle Unterstützung der Leitung Refit/Services
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Abstimmungs-papieren
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für den Geschäftsbereich
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Refit-Service-Konzepten (z. B. Prozesse, Kundenbindung, Ersatzteilstrategien)
• Eigenständiges Projektmanagement inkl. Erstellung von Projektplänen, Zeitachsen, Statusberichten sowie Nachverfolgung von Fortschritten und Zielerreichung
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Beschlüssen
• Organisation des Tagesgeschäfts der Leitung, zentrale Schnittstellenfunktion sowie professionelle interne und externe Kommunikation inklusive Pflege von Dokumentations- und Reportingstrukturen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung im technischen Umfeld
• Gutes kaufmännisches und technisches Verständnis
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (insb. Excel)
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Teamorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B1-Niveau

Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.

Freu Dich auf:

• Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint
• Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden)
• 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich)
• Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht
• Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten
• Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills)
• Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns!
• Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
• Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist
• Eine moderne Betriebskantine mit leckerer, ausgewogener Auswahl zu fairen Preisen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmen-Events & gemeinsames Teamleben
• Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander

… und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht!

Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft.