Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Lennestadt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Büromanagement. Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) direkt in Lennestadt zu besetzen.

• Sorgfältige Bearbeitung und Kontrolle eingehender Rechnungen hinsichtlich Inhalt und rechnerischer Korrektheit
• Eigenständige Zuordnung und Buchung von Rechnungen zu Kostenstellen, Sachkonten und Projekten im ABAS‑ERP‑System
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Lieferanten‑ und Artikeldaten im System
• Organisation und administrative Abwicklung von Bestellvorgängen – von der Bedarfserfassung bis zur Nachverfolgung
• Einholung, Aufbereitung und Vergleich von Angeboten zur Unterstützung der Beschaffungsentscheidungen
• Mitwirkung bei der Klärung von Reklamationen und Abweichungen mit Lieferanten
• Unterstützung des Teams durch allgemeine Büro‑, Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft

Das suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Einkaufsumfeld von Vorteil
• Grundkenntnisse in Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABAS ERP

Das bieten wir

• Stundenlohn bis zu 19,00 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in Lennestadt
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Büromanagement
• Kollegiales Arbeitsumfeld am Standort Lennestadt
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.