Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Unternehmen und führend in der Entwicklung von Anlagen- und Systemlösungen für verschiedene Industrien. Mit langjähriger Erfahrung und technologischem Know-how bietet der ROCKEN Partner innovative Lösungen und einen umfassenden Service für Kunden weltweit.

Rolle:

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die globale Abwicklung von Export- und Importaufträgen im Bereich Projekt- und Anlagenlieferungen. Sie betreuen den gesamten Prozess von der Rechnungsstellung bis zur Koordination von Zoll- und Versandvorgängen. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Optimierung logistischer Prozesse sowie die Verhandlung mit Spediteuren, Banken und Zollbehörden, wobei Sie stets sicherstellen, dass alle Zahlungs- und Lieferbedingungen eingehalten werden.

Verantwortung:

• Export- und Importabwicklung für Projektlieferungen und Ersatzteile weltweit

• Koordination von Ausstellungen, Mietgeräten und Reparaturlieferungen in internationale Märkte

• Überwachung von Zahlungs- und Lieferkonditionen wie Vorauszahlungen, Bankgarantien und Transportversicherungen

• Beantragung von Ursprungszeugnissen und Versicherungszertifikaten sowie Klärung von Mehrwertsteuerfragen im internationalen Warenverkehr

• Erstellung von Exportdokumenten und Weitergabe exportrelevanter Informationen an Kunden und Vertreter

• Verhandlungen mit Spediteuren, Banken, Versicherungen und Zollbehörden zur Sicherstellung einer reibungslosen Lieferung

• Unterstützung der Einkaufsabteilung bei logistischen Fragen sowie Stellvertretung im Bereich Order Processing

• Optimierung von Prozessen im Bereich Transport und Logistik (z. B. KVP-Projekte)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung im Export- oder Aussenhandel

• Weiterbildung im Bereich Export-, Import-, Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau)

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Export-/Importprozessen

• Fundierte Kenntnisse der Zolltarifierung, Zollverfahren und der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen (EU, EFTA)

• Erfahrung mit Export- und Importabwicklungssystemen (z. B. AEB, SAP-GTS, WeDelare)

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

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