Rolle:

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Projekte administrativ sauber vorbereitet und umgesetzt werden. Dabei koordinierst du Unterlagen, unterstützt das Verkaufsteam und hältst den Kontakt zu Behörden sowie internen Stellen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass Prozesse effizient und termingerecht ablaufen.

Verantwortung:

• Erstellung von Offerten und Bearbeitung von Ausschreibungen

• Vorbereitung und Einreichung von Baugesuchen sowie Baumeldungen

• Koordination von Anmeldungen zur Abwicklung von Rückvergütungen

• Beantragung und Verwaltung von Garantiescheinen

• Unterstützung des Verkaufsteams sowie Austausch mit dem Aussendienst

• Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs

• Erstellung von Projekt-, Anlagen- und Abschlussdokumentationen

• Sicherstellung eines geordneten administrativen Ablaufs

Qualifikationen:

• Abgeschlossene KV-Berufslehre EFZ

• Erste praktische Berufserfahrung im administrativen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung

• Positive Ausstrahlung und motivierte Persönlichkeit

• Auch wenn du nicht alles erfüllst, kannst du dennoch gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden

• Eingespieltes und dynamisches Team: Ein junges, dynamisches und hilfsbereites Team, in dem Zusammenhalt und respektvolles Miteinander selbstverständlich sind
• Flache Hierarchien: Offene Du-Kultur und flache Hierarchien – wir begegnen uns auf Augenhöhe
• Zahlreiche Mitarbeiterevents: Regelmässige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken

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