Aufgaben

• Kundenempfang und -betreuung:
  Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, empfangen diese freundlich und stellen sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Terminmanagement:
  Sie koordinieren Werkstatttermine, erstellen Aufträge und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikation:
  Sie stehen in engem Austausch mit Kunden, dem Serviceberaterteam und der Werkstatt, um Informationen zu vermitteln und Fragen zu klären.
• Rechnungsstellung und -prüfung:
  Sie unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und stellen sicher, dass diese den Anforderungen entsprechen.
• Administrative Tätigkeiten:
  Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Datenpflege im System und Archivierung von Unterlagen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und ein kundenorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit branchenspezifischer Software
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Autohaus
• Kollegiales und motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Mitarbeiterbenefits
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung