Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

Ifl Consulting GmbH

Beratung, Consulting

Leonding

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Hybrid

Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

Über diesen Job

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

Personal Assistant / Office Management (w/m/d)

20h ▪ Dienstort: Leonding

Ihre Aufgabe

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Aufbereitung von Präsentation, Terminkoordination
  • Office Management (z.B. Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Organisation von Gemeinschaftsgeschenken, Organisation von internen Meetings, …)
  • Termingerechte Abwicklung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten inkl. Verrechnung
  • Personalverwaltung vom Onboarding neuer MitarbeiterInnen bis hin zur Vorbereitung der Lohnverrechnung
  • Administrative Unterstützung im Bereich Personalsuche und -auswahl
  • Betreuung und Pflege der Homepage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HLW)
  • Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Teams,)
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

Ihre Perspektive

  • Ein hochmodernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Ein großartiges Team
  • Eine frei wählbare Mischung aus Office (öffentlich gut erreichbar) und Home-Office
  • Höchst flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Viele attraktive Benefits (Mitarbeiter Events, Mitarbeitervergünstigungen, Zusatzversicherung, …)

Auf Basis Teilzeitbasis (20 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 1.350, - brutto, zuzüglich eines attraktiven variablen Anteils. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Wir stellen uns vor

ifl consulting mit Sitz in Leonding ist als Beratungsunternehmen der Spezialist für Supply Chain Management. Fest davon überzeugt, dass unsere Kandidaten und Kunden einzigartig sind, verbinden wir – im Geschäftsfeld Personalberatung – was verbunden gehört. Unser Alleinstellungsmerkmal finden Sie nicht in dem WAS wir tun, sondern es ist das WIE, das überzeugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lisa Venus
karriere@ifl-consulting.at
+43 660 1504864

Unternehmens-Details

company logo

Ifl Consulting GmbH

Beratung, Consulting

11-50 Mitarbeitende

Leonding, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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