Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 h / Woche)
Linz

Unser Auftraggeber ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung maßgeschneiderter Individualsoftware. Als Full-Service-Anbieter begleitet das Unternehmen seine Kund:innen von der Strategie und Konzeption über die agile Entwicklung bis hin zum langfristigen Betrieb der Lösungen. Mit modernsten Technologien und einem hohen Qualitätsanspruch entstehen nachhaltige Softwarelösungen, die den digitalen Erfolg der Kund:innen sichern und echten Mehrwert schaffen.

Deine Aufgaben …

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Präsentationen ausarbeiten, Meetings vorbereiten).
• Du übernimmst das gesamte Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher (z.B. Korrespondenz, Einkauf, Terminorganisation, Fuhrparkmanagement, etc.).
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung/Rechnungswesen.
• Du behältst alle Office-Themen im Blick und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran.
• Du bist die erste Ansprechpartner:in für unseren Bürostandort. Du gestaltest die Rahmenbedingungen und stellst sicher, dass ein optimaler Arbeitsalltag vor Ort möglich ist.
• Du unterstützt im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben (z.B. Onboarding und Offboarding).

Das bringst du mit …

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit?
• Du behältst stets den Überblick, denkst einen Schritt voraus und hast Spaß am Organisieren?
• Du bist eine proaktive, offene und selbstständige Person, die Aufgaben eigenständig priorisieren kann?
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und kannst Lösungen schrittweise erarbeiten?
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich?
• Du bringst IT-Affinität mit und bist geübt im Umgang mit MS Office Produkten. Idealerweise konntest du bereits Erfahrung mit Google Workspace und BMD sammeln.

Wir sehen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt lt. IT-Kollektivvertrag ab € 3.063,- vor (AT/Regelstufe). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner individuellen Qualifikation und Erfahrung. Die Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Benefits:

• 6. Urlaubswoche
• Bezahlte Weiterentwicklung
• Essenszuschuss
• Fahrradleasing
• Home Office-Möglichkeit

Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.114 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
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