Kwizda Pharmadistribution GmbH , ein Tochterunternehmen der Kwizda Unternehmensgruppe, ist der führende Logistik-Dienstleister für die internationale Gesundheitsindustrie mit Schwerpunkt Österreich und CEE. Im regulatorisch anspruchsvollen Umfeld haben wir uns klar als Premium Anbieter positioniert und bewerkstelligen damit ein eindrucksvolles Wachstum.

Sie behalten gerne den Überblick, kommunizieren souverän und denken im Büroalltag immer einen Schritt voraus? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Office Management mit Schwerpunkt Personaladministration, Kommunikation & Organisation an unserem Standort in 2333 Leopoldsdorf (NÖ).

• Koordination und Umsetzung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Kommunikation, Beschaffung und Office Management
• Schnittstelle zur Holding HR in personaladministrativen Belangen: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Begleitung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit bei Kleinprojekten
• Planung und Organisation von externen Schulungen sowie internen Veranstaltungen und Firmenevents
• Eigenverantwortlicher Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsausstattung und Verpackungsmaterialien sowie Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten
• Business-System-Owner für Zutrittssysteme inklusive Verwaltung von Zutrittskarten, Pflege der Zutrittsmatrix sowie Vergabe von Berechtigungen zur Alarmanlage
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation, inklusive Pflege und Betreuung der Unternehmenswebsite sowie der Social-Media-Präsenz (z.B. LinkedIn)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium (FH, Uni)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Office-Management Bereich, idealerweise mit Schnittstellen zu HR bzw. Administration
• Sehr gute MS-Office- (v.a. Excel, Word, Power Point) und Englisch-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Affinität für Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

• Monatsbruttogehalt von mind. € 4.000, - (All-in, Vollzeit)
• Tatsächliches Gehalt ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management-Team
• Modernes, erfolgreiches Unternehmen mit klaren Strukturen und einem wertschätzenden, kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und Gesundheitsprogramme
• Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in City Nähe mit modernen Büroräumlichkeiten sowie kostenlosen Parkmöglichkeiten & E-Ladestation