Über diesen Job

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Assistent:in Stabsstelle Personal (25/06/FSW/KA)

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
Vollzeit

Jahresgehalt: 38.934,07 - 43.015,29 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration, dem Beschaffungs-/ Rechnungslauf und der Meetingorganisation jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung des FSW sorgen Sie dafür, dass die finanziellen Mittel effizient eingesetzt werden und Prozesse reibungslos ablaufen. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit uns zur sozialen Sicherheit in Wien bei.

Ihr Talent heißt Organisation – Unser Talent heißt Vielfalt

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

Sie sind für die effiziente Bestellung von Dienstleistungen zuständig und stellen sicher, dass alle Bestellungen fristgerecht eingehen.
Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, vergleichen diese mit den Bestellungen und klären eventuelle Abweichungen.
Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs- und Rechnungsabwicklungsprozesse bei, in dem Sie Schwachstellen identifizieren und Vorschläge zur Effizienzsteigerung einbringen.
Sie übernehmen die Betreuung der Anmeldungen und Zahlungen der Teilnehmer:innen bei Laufveranstaltungen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ( Protokollführung, Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness. Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 38.934,07 bis € 43.015,29 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.

Thomas Langer
+43 676 8289 20296

Unternehmens-Details

Fonds Soziales Wien Jobportal

Sozialwesen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.3

Basierend auf 468 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

468 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Fonds Soziales Wien Jobportal als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Assistent:in Stabsstelle Personal (25/06/FSW/KA)