Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

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Wir suchen eine Assistenz mit Überblick!

Für unseren Kunden, einem weltweit führen Hersteller von Holzbearbeitungsmaschinen mit Sitz in Leopoldshöhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine
Teamassistenz Vertrieb & Verwaltung (m/w/d)
Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begrüßen? Du fühlst dich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet wohl und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick?
Dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben – Mehr als nur ein „Hallo“

• Organisation von Dienstreisen
• Aufbau einer zentralen Buchungsabwicklung für unsere Monteure & Vertriebler
• Buchung von Flügen, Maut, Hotels & Mietwagen
• Terminvereinbarungen für Reinigung, Wartung, Inspektion & Reifenwechsel
• Regelmäßige Führerscheinkontrolle
• Beantragen & Prüfen von Visa
• Kontrolle & Anmahnung fehlender Auftragsbestätigungen
• Einscannen von Rechnungen, Lieferscheinen & Auftragsbestätigungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Besuchermanagement (Beschriftung der Besuchertafel, Empfang, Vorbereiten der Besucherzimmer)
• Bearbeitung der Ein- & Ausgangspost sowie Hausverteilung
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Dein Profil – Das bringst du mit

• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständiges & strukturiertes Arbeiten
• Organisationstalent & Teamfähigkeit

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Unser Angebot an Dich:

Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit

• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da – sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.