Über uns

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unser Kundenunternehmen in Leopoldshöhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben:

• Organisation von Dienstreisen
• Beantragen, Prüfen von Visa
• Verwaltung der Firmen-PKW (Terminvereinbarungen von z.B. Reifenwechsel & Inspektion, regelmäßige Führerscheinkontrolle)
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen inkl. der Anmahnung fehlender Auftragsbestätigungen
• Digitalisierung (Einscannen von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen)
• Allgemeine Aufgaben der Zentrale (Telefonzentrale, Besucherempfang, Ein- und Ausgangspost, Hausverteilung, Ausgabe von Büromaterialien)
• Marketingunterstützung (Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Ansprechpartner für die Marketingagentur)
• Allgemeine Organisation
• Vertretung bei der Erfassung von Stundenzetteln

Profil:

• Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie sind selbstständiges, strukturiertes Arbeiten gewohnt, haben Organisationstalent und sind teamfähig

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.