Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Leopoldshöhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) .

• Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transport und Unterkünften sowie Koordination aller reiserelevanten Details

• Beantragung und Überprüfung von Visa für Geschäftsreisen in visapflichtige Länder

• Verwaltung des Firmenfuhrparks, z. B. Terminvereinbarungen für Reifenwechsel, Inspektionen sowie Durchführung und Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen

• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, inklusive Nachverfolgung und Erinnerung bei fehlenden Rückmeldungen

• Digitalisierung von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen zur strukturierten Ablage in digitalen Systemen

• Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Zentrale, u. a. Bedienung der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchern, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Hausverteilung sowie Ausgabe von Büromaterialien

• Unterstützung im Marketing, z. B. durch die Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen sowie als Ansprechpartner*in für die externe Marketingagentur

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei bereichsübergreifenden Aufgaben

• Vertretungsweise Erfassung von Arbeitszeiten (Stundenzettel) bei Abwesenheit der zuständigen Kolleg*innen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus