Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Eine übertarifliche Bezahlung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Referenten im Abendschulbereich
• Vorbereitung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
• Übernahme des Abrechnungsprozesses für die Abendschule (Einfordern von SEPA-Mandaten und Pflege digitaler verbindlicher Anmeldungen)
• Pflege und Auswertung von Anwesenheitslisten
• Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschülern
• Organisation und Bearbeitung aller Themen im Bereich Bildungsurlaub (z. B. Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben)
• Unterstützung bei allen Belangen des Aufstiegs-BAFÖG (z. B. Formblätter ausfüllen, Beratung)
• Eingabe und Verwaltung von Gästebewirtungskarten
• Organisation, Pflege und digitale Ablage von Schulungsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse

Ihre Qualifikationen:

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und MS Outlook
• Kaufmännisches Grundverständnis und Affinität zu administrativen Tätigkeiten
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Kontakt mit Teilnehmenden und Kolleg*innen
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.